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Un wedding planner pour un mariage réussi

Un wedding planner ou organisteur de mariage gère toutes les festivités à la place des mariés ou de leurs familles.

Les préparatifs du mariage constituent un vrai challenge pour les futurs mariés, surtout quand ils n’ont pas assez de temps à y consacrer. C’est la raison pour laquelle beaucoup de couples adoptent actuellement une solution très en vogue : la prestation d’un wedding planner ou organisteur de mariage. Ainsi, ils peuvent vivre sereinement ces derniers mois avant le jour J, moyennant quelques euros supplémentaires.

Les wedding planners exercent leur métier dans le cadre d’un concept mis en place aux USA depuis quelques années. Aujourd’hui, 15% des mariages français passent par eux. Ils sont apparus sur ce marché en pleine expansion depuis maintenant 5 ans et acquièrent une popularité notoire auprès des futurs mariés.

Littéralement « organisateurs de mariage », ces wedding planners organisent toutes les festivités à la place des mariés ou de leurs familles. Ainsi, ces derniers peuvent jouir pleinement des fêtes sans avoir eu à se dépenser en temps et en énergie pour leur bon déroulement. En plus, grâce à ce type de services on peut s’attendre à un professionnalisme hors pair dans l’organisation de l’événement. En revanche, l’investissement est beaucoup plus coûteux que pour un mariage classique. Néanmoins, comme les mariés ne sont souvent que de vrais débutants dans le domaine de la vie active, les tarifs proposés sont donc adaptés en fonction du budget. De ce fait, la prestation peut être accessible pour tous.

Le type de services des wedding planners dépend essentiellement du prix que l’on souhaite placer. Ainsi, on a le choix entre deux grandes catégories. D’une part, les mariés peuvent remettre à l’organisateur de leur choix toute l’organisation du mariage. En d’autres termes, le wedding planner s’occupe du « gros » de l’organisation, mais également de tous ses détails. Ainsi, de la recherche du lieu de réception jusqu’au design des faire-part en passant par le traiteur, la décoration ou encore le photographe, tout est entre les mains de l’organisateur. Même les imprévus de dernière minute du jour J doivent être gérés personnellement par ce dernier. Il définira le thème avec l’approbation du couple, fera la réservation pour l’hébergement des invités, planifiera le cortège et pourra même faire des suggestions en matière de robe de mariée, de l’alliance ou encore de la mise en beauté de la future mariée. Compte tenu de cette mission très large, il est donc nécessaire de contacter huit mois à l’avance le wedding planner afin d’être prêt pour le grand jour.

Toutefois, de telles prestations sont souvent bien coûteuses. Par conséquent, certains mariés préfèrent les rétributions à la carte. Dans ce cas, le wedding planner fera une intervention occasionnelle durant le mariage, c'est-à-dire qu’il ne s’occupera que d’une étape particulière. Cela peut porter sur la cérémonie, la réception ou encore le banquet. Par ailleurs, on peut également ne recourir à son aide que durant le jour de la cérémonie. Ainsi, même si on a fait les préparations soi-même, il servira de chef d’orchestre durant le jour des noces et pourra décharger les stress suite au travail de supervision.

Quoi qu’il en soit, l’objectif d’avoir un wedding planner est de laisser aux hôtes et aux convives de faire la fête et surtout d’éviter les mauvaises surprises. Par conséquent, tout repose sur le choix du wedding planner ainsi que la définition préalable de ses tâches. A ce propos, il est nécessaire de toujours établir un contrat commercial détaillé. Cependant, il ne faut pas oublier que le wedding planner est le représentant des mariés. Par conséquent, il est nécessaire de voir dans ses services la signature des époux et non des prestations sans identité. Un bon wedding planner offre donc du sur-mesure et non un vulgaire mariage en série, bien que professionnel.
 
 

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