Formation operationnelle – outlook - microsoft word

FORMATION OPERATIONNELLE – OUTLOOK - Microsoft Word
Forte de 15 années d’expérience dans l’accompagnement de collaborateurs de tout corps de métier, la société P L A T I N I U M F I N A N C E , une référence régionale dans le monde des séminaires et formations à destination des cadres, salariés et demandeur d’emplois vous propose une formation PRATIQUE sur Outlook .
OBJECTIF :
• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien.
• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).
• Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts).
• Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches.
• Gérer les tâches
• Utiliser les notes.
PROGRAMME DE LA FORMATION
AXE : Découvrir Outlook - fonctions principales
• Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
• Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
AXE : La boite de réception
• Paramétrage de la boite de réception
• Concevoir et envoyer un e-mail
• Les présentations automatiques (signatures, modèles)
• Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
• Envoyer, recevoir, transférer un message
• Créer un nouveau message et l’envoyer
• Insérer une pièce jointe
• Définir les options d’envoi d’un message
AXE : Contenu d’un message
• Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
AXE : Tri et gestion du courrier
• Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
• Copier ou déplacer un e-mail
• Supprimer vos e-mails
AXE : Le carnet d’adresse
• Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
• Ajouter les contacts aux favoris
• Modifier la carte de visite associée à un contact
• Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
• Concevoir et gérer une liste de distribution
AXE : Gérer son agenda
• Paramétrage du calendrier
• Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Insérer des rendez-vous périodiques
• Notifier ses tâches sur le calendrier
• Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
• Jour, semaine, mois.
• Partager un calendrier
• Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
Les tâches
• AXE :
• Taches périodiques
• Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
• Insérer des rendez-vous périodiques
AXE : Savoir utiliser le bloc-notes
• Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres
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P L A T I N I U M F I N A N C E
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Annonce mise en ligne le 02/01/2024